Grip op de Woo bij Gemeente Veldhoven  

Sinds de invoering van de Wet open overheid (Woo) op 1 mei 2022, staan gemeentes voor een flinke uitdaging. De Woo verlangt transparantie en tijdige publicatie van overheidsinformatie. Met de eerste verplichting om informatie te publiceren vanaf 1 november 2024, is het van groot belang om goed voorbereid te zijn. Native Consulting heeft de gemeente Veldhoven succesvol begeleid in deze complexe transitie. Hieronder leest u hoe we samen grip kregen en behouden op de Woo.  

De Ontwikkeling van de Woo

De invoering van de Woo ging niet zonder horten of stoten. Waar aanvankelijk het publicatieplatform PLOOI een centrale rol zou spelen, werd dit idee verlaten. De categorieën van te publiceren informatie veranderden meerdere keren, wat voor veel verwarring zorgde bij gemeentes. Bovendien moesten gemeentes hun eigen publicatieplatformen kiezen en een Woo-redacteur aanstellen om de Woo-index te beheren.  

Uitdagingen en Flexibiliteit  

Hoe implementeer je een wet die continu verandert? Bij gemeente Veldhoven kozen we voor een flexibel projectplan. Dit plan was gebaseerd op duidelijke randvoorwaarden, waardoor we snel konden schakelen bij nieuwe ontwikkelingen.  

Allereerst werd ervoor gezorgd dat inwoners eenvoudig Woo-verzoeken konden indienen en dat er heldere communicatie was over dit proces. Daarnaast werd een Woo-contactfunctionaris aangesteld die als eerste aanspreekpunt binnen de gemeente diende.   

Anonimiseringssoftware selecteren en implementeren was een volgende belangrijke taak. Gegevens moesten zorgvuldig geanonimiseerd worden voordat ze openbaar gemaakt konden worden, om de privacy van betrokkenen te waarborgen. Hiervoor werd de beste software geselecteerd die voldeed aan de specifieke eisen van de gemeente Veldhoven.  

Een betrouwbaar publicatieplatform kiezen was eveneens cruciaal. Veldhoven moest een platform hebben waarop de informatie gepubliceerd kon worden, wat een belangrijke schakel was in het naleven van de Woo. Bij het kiezen en implementeren van een geschikt platform werd rekening gehouden dat het voldeed aan de behoeften van de gemeente.  

Daarnaast was het essentieel om op bestuurlijk niveau het gesprek te voeren over de geest van de wet. Dit betekende dat er intern gesproken werd over het belang van openheid en transparantie. Het ging niet alleen om het volgen van de regels, maar ook om het omarmen van de onderliggende principes van de Woo.  

We volgden ook de aangescherpte werkdefinities van de Woo. Dit betekende dat we steeds opnieuw keken naar de definities en eisen die de wet stelde, en hoe de gemeente hieraan voldeed of nog moest voldoen. Het was een continue proces van evalueren en aanpassen.  

Een andere cruciale stap was het aanstellen van een Woo-redacteur. Deze persoon was verantwoordelijk voor de Woo-index en zorgde ervoor dat naar de juiste informatie werd verwezen. Dit vereiste een goed begrip van de wet, en de vindbaarheid van alle relevante informatie.  

Tot slot bleef de gemeente continu de ontwikkelingen rondom open-overheid in de gaten houden. Door deel te nemen aan overleggen met de Woo-projectleider vanuit de VNG en op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen, zorgden we ervoor dat Veldhoven steeds up-to-date was en snel kon reageren op veranderingen.  

Resultaat  

Met deze aanpak werd de Woo geen lastige opgave meer voor de gemeente Veldhoven. Door de juiste randvoorwaarden te stellen, was de gemeente in staat om snel en adequaat te reageren op nieuwe eisen en ontwikkelingen. Bovendien zorgde deze solide basis ervoor dat Veldhoven de Woo verder kon uitrollen zonder externe hulp, een duurzame oplossing dus.  

De invoering van de Woo vraagt om een gedegen en flexibele aanpak. De ervaring met de gemeente Veldhoven toont aan dat het mogelijk is om grip te krijgen en te behouden op deze wet, mits men de juiste stappen volgt en openstaat voor verandering.